Як створити зони для співпраці та відпочинку в офісі open space

Офіси відкритого планування (open space) мають як переваги, так і недоліки. З одного боку, вони сприяють комунікації та командній роботі. З іншого – можуть бути галасливими та відволікаючими, що негативно впливає на продуктивність та самопочуття співробітників. Ключем до успішного open space є грамотне зонування простору, що передбачає створення спеціальних зон для співпраці та відпочинку. У цій статті ми розглянемо, як це зробити ефективно, використовуючи відповідні офісні меблі.

Зони для співпраці: сприяємо командній роботі

Створення спеціальних зон для співпраці є важливим елементом офісу open space. Ці простори повинні бути обладнані таким чином, щоб заохочувати комунікацію, обмін ідеями та спільне вирішення завдань.

• Кімнати для переговорів: Невеликі, ізольовані кімнати з дверима та звукоізоляцією, обладнані столом для переговорів та стільцями. Розмір кімнати може варіюватися залежно від типової кількості учасників зустрічей. Важливо забезпечити наявність презентаційного обладнання (проектор, екран, фліпчарт).
• Куточки для брейнштормінгу: Неформальні зони з м’якими пуфами, невеликими пересувними столиками та дошкою для записів. Тут співробітники можуть вільно обмінюватися ідеями у невимушеній атмосфері.
• Простори для командної роботи: Відкриті зони, обладнані великими столами, за якими може розміститися кілька людей. Важливо забезпечити достатньо місця для кожного співробітника та можливість підключення до електромережі. Перегородки між такими робочими місцями можуть бути низькими або взагалі відсутніми для сприяння комунікації.

При виборі офісних меблів для зон співпраці слід віддавати перевагу мобільним та функціональним рішенням, які легко трансформуються під різні потреби команди.

Зони для відпочинку: створюємо комфортний простір для відновлення

Не менш важливим є створення зон для відпочинку, де співробітники можуть відволіктися від роботи, відновити сили та знизити рівень стресу.

• Лаунж-зони: Комфортні простори з м’якими диванами, кріслами, журнальними столиками та неяскравим освітленням. Тут співробітники можуть поспілкуватися в неформальній обстановці, випити кави або просто відпочити.
• Куточки тиші: Невеликі, відокремлені зони з зручними кріслами або шезлонгами, де можна усамітнитися, почитати книгу або помедитувати. Важливо забезпечити звукоізоляцію та мінімум візуальних подразників.
• Ігрові зони: Простори з настільними іграми (наприклад, настільний теніс, дартс, настільний футбол) або відеоіграми, де співробітники можуть активно провести час та зняти напругу.
• Кухня та обідня зона: Функціональний простір з необхідною побутовою технікою (кавоварка, холодильник, мікрохвильова піч), столами та стільцями для прийому їжі та спілкування.

При облаштуванні зон відпочинку ключову роль відіграють комфортні офісні меблі, приємне освітлення та елементи декору, що створюють розслаблюючу атмосферу.

Ергономіка та гнучкість: важливі аспекти зонування

Незалежно від призначення зони, важливо пам’ятати про ергономіку офісних меблів. Стійкі столи, зручні стільці з регульованою висотою та підтримкою спини, правильне освітлення – все це сприяє збереженню здоров’я та підвищенню продуктивності співробітників.

Гнучкість також є важливим принципом при зонуванні open space. Офісні меблі повинні бути мобільними та легко трансформуватися під різні потреби, дозволяючи швидко адаптувати простір до змінних завдань та кількості співробітників.

Створення ефективних зон для співпраці та відпочинку в офісі open space – це інвестиція у комфорт, здоров’я та продуктивність вашої команди. Грамотне використання офісних меблів та продумане планування простору допоможуть створити збалансоване робоче середовище, де кожен співробітник зможе ефективно працювати та повноцінно відпочивати.